يکي از وظايفي که مي‌تواند براي بسياري از مديران سازمان‌ها مشکل و زمان‌بر باشد، مديريت حضور و غياب کارمندان و پرسنل است.
مديريت حضور و غياب کارکنان و زمان ورود و خروج آن‌ها براي برقراري نظم در سازمان و همچنين محاسبه دقيق حقوق پرداختي بسيار مهم خواهد بود.
استفاده از روش‌هاي قديمي حضور و غياب تنها مي‌تواند كار را مشكل‌تر و زمان‌برتر كند. يكي از بهترين راه‌حل‌هاي موجود استفاده از نرم‌افزار حضور و غياب است. در ادامه به معرفي كاربرد، مزايا و مشخصه‌هاي بهترين نرم افزار حضور و غياب خواهيم پرداخت.
يکي از ابزاري که امروزه ميان مديران سازمان‌ها محبوبيت بسياري پيدا کرده است، نرم‌افزار و
علاوه بر اين، استفاده از روش‌هاي قديمي درصد خطا را بسيار افزايش خواهد داد. اما امروزه ديگر مجبور به ثبت حضور و غياب کارکنان به روش دستي نخواهيد بود.
نرم‌افزار حضور و غياب همان‌طور که از نامش پيداست، مسئوليت ثبت آمار مربوط به حضور و غياب کارمندان را بر عهده دارد.
با استفاده از بهترين نرم افزار حضور و غياب مي‌توانيد تمام آمار مربوط به زمان ورود و خروج کارمندان را در سيستم خود ذخيره کرده و در مواقع لازم از آن‌ها استفاده کنيد. بسياري از مديران در سازمان‌هاي بزرگ استفاده از نرم‌افزارهاي حضور و غياب را به استفاده از روش‌هاي دستي حضور و غياب ترجيح مي‌دهند.
همان‌طور که گفتيم با استفاده از نرم‌افزار حضور و غياب مي‌توانيد تمام آمار مربوط به ورود و خروج کارمندان را در سيستم خود ذخيره کنيد.
نرم‌افزارهاي حضور و غياب معمولا همراه با دستگاه‌هاي کنترل تردد هوشمند ارائه مي‌شوند. به وسيله اين دستگاه‌ها، کارمندان با ارائه يک کارت، رمز يا اثر انگشت زمان ورود و خروج خود را در دستگاه ثبت مي‌کنند. دستگاه نيز اطلاعات مربوطه را در پايگاه داده ذخيره خواهد کرد.
پس از آن مي‌توانيد به وسيله نرم‌افزار حضور و غياب تمام آمار ثبت شده را در سيستم يا حتي تلفن همراه خود مشاهده كنيد.
برخي از مزايايي كه با استفاده از بهترين نرم‌افزار حضور و غياب از آن‌ها بهره‌مند خواهيد شد عبارت‌انداز:
استفاده از دستگاه و نرم‌افزار حضور و غياب يكي از بهترين روش‌ها براي افزايش نظم و انگيزه كارمندان در محيط كار است.
زماني كه مديران توجه خود را به ساعات ورود و خروج پرسنل نشان دهند، كارمندان نيز سعي مي‌کنند دقت بيش‌تري در اين زمينه به خرج دهند. علاوه بر اين، با استفاده از بهترين نرم افزار حضور و غياب مي‌توان زمان دقيق حضور کارمندان در محل کار را دريافت کرد که اين اطلاعات تاثيري مستقيم بر روي ميزان حقوق دريافتي تمام پرسنل خواهد گذاشت.
واضح است که با چنين روندي، کارمندان سازمان نيز انگيزه بيش‌تري براي انجام کار خود پيدا خواهند کرد.
از ديگر مزاياي استفاده از بهترين نرم افزار حضور و غياب هوشمند، سهولت حضور و غياب کارکنان است.
همان‌طور که پيش‌تر گفتيم حضور و غياب با استفاده از روش‌هاي قديمي دردسرهاي مخصوص به خود را دارد. اما امروزه با استفاده از دستگاه‌ها و نرم‌افزارهاي حضور و غياب، مي‌توان به راحتي، به سرعت و با دقت بيش‌تري روند حضور و غياب را به انجام رساند.
با استفاده از اين روش مديران ديگر مجبور نخواهند بود که بخش قابل توجهي از زمان خود را به حضور و غياب کارکنان اختصاص دهند.
يکي از مهم‌ترين دلايلي که بسياري از مديران را به استفاده از بهترين نرم افزار حضور و غياب تشويق کرده است، قابليت خروجي گرفتن از آمار داخل دستگاه در زمان دلخواه است.
با استفاده از نرم‌افزارهاي حضور و غياب مي‌توانيد در هر زمان که نياز داشته باشيد، آمار مربوط به تردد کارمندان سازمان را دريافت کنيد. علاوه بر اين، اگر نسخه اندرويد يا آي او اس نرم‌افزار را هم نصب کنيد، مي‌توانيد آمار را حتي در تلفن همراه خود نيز به راحتي مشاهده کنيد.
از جمله قابليت‌هاي بسيار مهم نرم‌افزارهاي حضور و غياب که مزيت مهمي نيز براي آن‌ها به شمار مي‌آيد، ذخيره شدن تمام اطلاعات ورود و خروج كارمندان براي مدت طولاني در سيستم است.
بدين وسيله، مي‌توانيد تمام آمار مربوط به حضور و غياب تمام پرسنل سازمان را به صورت طولاني مدت در حافظه نرم‌افزار نگه داريد تا اگر در آينده نيز به آن‌ها نياز داشتيد، بتوانيد دوباره به آن‌ها دسترسي داشته باشيد.
در حالي كه با استفاده از روش‌هاي قديمي مجبور خواهيد بود كه برگه‌ها و ليست‌هاي مربوط به حضور و غياب پرسنل را بايگاني كنيد؛ كه در اين صورت براي يافتن اطلاعات مورد نظر خود ناچار به سپري کردن زمان نسبتا زيادي خواهيد بود.
يکي از مهم‌ترين دلايلي که مديران را به استفاده از دستگاه‌ها و
با استفاده از بسياري از نرم‌افزارهاي حضور و غياب قادر خواهيد بود که حقوق پرسنل سازمان را با توجه به ساعات حضور آن‌ها در شرکت محاسبه کنيد؛ براي اين کار مي‌توانيد نرم‌افزار را به راحتي به نرم‌افزارهاي مربوط به محاسبه حقوق متصل کنيد.
البته برخي از نرم‌افزارهاي حضور و غياب خود نيز قابليت تغيير در ميزان حقوق بر اساس ساعات حضور را دارند که با اعمال تنظيمات دلخواه مي‌توانيد از اين قابليت استفاده کنيد.
با استفاده از بهترين نرم افزار حضور و غياب و متصل کردن آن به يک دستگاه کنترل تردد، مي‌توانيد به سرعت و دقت، تمام زمان‌هاي مربوط به ورود و خروج کارمندان را براي خود ذخيره کرده و در زمان نياز به آن‌ها دسترسي داشته باشيد.
از ديگر مزاياي استفاده از بهترين نرم‌افزار حضور و غياب، استفاده از اين نرم‌افزار براي محاسبه حقوق پرداختي بر اساس زمان حضور هر يک از کارکنان است.
حضور ,غياب ,استفاده ,کارمندان ,نرم‌افزار ,بهترين ,حضور و ,و غياب ,استفاده از ,با استفاده ,از بهترين ,دسترسي داشته باشيد ,آن‌ها دسترسي داشته ,ديگر مزاياي استفاده
درباره این سایت